一份公共设施表格里出现两列编号,整理人员可能想删掉其中一列,让表看起来更简洁。但编号的外观相似,并不意味着由同一个系统产生或承担相同作用。澳大利亚国家公共厕所地图2021年的表格更新说明,就把FacilityID与YourID列为不同字段。

FacilityID是地图系统中的设施唯一编号。说明写明,它不能修改,新设施由系统分配编号。这类编号用于在该系统中识别设施,不能因为提供方已有自己的编码,就直接用内部编码覆盖原值。否则,原本帮助识别对象的信息会在整理时丢失。

YourID则被说明为不公开的字段,供数据提供方按需要使用。它留出了内部识别信息的位置,却没有改变FacilityID的定义。把两列并排保存,可以表达“本单位这条记录对应地图中的哪一项”,而不是强行要求两套系统使用同一个号码。

例如,一份自拟交接记录可以同时保留内部编号和地图FacilityID,再附对应URL。内部人员沿自己的编号查台账,核对公开条目时则沿地图编号和网址查找。若暂时没有建立两者之间的对应,应保留待核对状态,不因为名称相近就先把两个不同地点连接成同一设施。这里没有实际修改任何地图资料。

名称与位置备注也有各自用途。该说明另列Name、URL和AddressNote等字段:名称方便人阅读,网址指向公开条目,位置备注补充如何找到设施的信息。这些文字能够帮助核对,却不能因为写得相似就替代编号的对应;同一地点名称缩写变化,也不等于系统中必须生成另一套身份。

这份文档属于2021年的数据更新资料,本文采用其字段含义,不把它当作某座厕所今天的开放证明,也不据一个“未公开”字段判断全部数据的隐私安排。数据交接时,先保留原始编号及来源,再说明内部编号如何关联,能够让后续更新有可追查对象。删除重复外观很容易,保住不同系统之间的关系才是整理时需要完成的工作。

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